Кадрова робота складається з великої кількості повторюваних операцій. Заяви, накази, відпустки, переведення, погодження та підписання документів потребують часу навіть тоді, коли в компанії вже є електронна пошта й корпоративні програми. Проблема часто полягає не у відсутності цифрових інструментів, а в тому, що вони не об’єднані в єдиний процес.
Де ховається зайва ручна робота
Одна кадрова процедура може проходити через кілька людей і систем. Працівник створює заяву, керівник її погоджує, HR перевіряє дані, після чого формується документ, який потрібно підписати та зберегти. Якщо кожен крок виконується вручну, легко отримати затримки, дублювання інформації або загублений файл.
Особливо корисною автоматизація стає для типових кадрових операцій:
- оформлення прийняття, переведення та звільнення;
- погодження відпусток і відряджень;
- створення та підписання кадрових документів;
- обробки заяв співробітників;
- ведення електронного кадрового архіву.
Коли HR перестає бути окремим цифровим островом
Повноцінний КЕДО не обов’язково має існувати відокремлено від інших корпоративних систем. Дані та документи можна пов’язувати з ERP, HRM, електронним архівом та іншими інформаційними рішеннями. Це скорочує кількість повторного введення інформації й допомагає уникати ситуацій, коли в різних програмах зберігаються різні версії одних і тих самих даних.
Саме комплексний підхід використовує LITIKO, розвиваючи рішення для автоматизації корпоративних процесів. Наприклад, система автоматизації HR процесів Київ може охоплювати не одну окрему операцію, а цілий ланцюжок кадрових дій – від подання заявки працівником до її погодження та оформлення необхідних документів.
При цьому цифровізація HR може бути лише частиною ширшої трансформації. Коли підприємство вже автоматизує кадрові операції, наступним кроком стає перенесення аналогічної логіки на договори, внутрішні погодження, фінансові документи та інші робочі процеси.
Що отримує компанія після впровадження
Результат автоматизації вимірюється не тільки кількістю відмов від паперу. Значно важливішими стають прозорість і керованість процесів. Керівник може бачити статус документа, працівник – подавати заяви без зайвих переміщень, а HR-фахівець – зосередитися на завданнях, де справді потрібна його участь.
Для підприємств, які планують масштабну цифровізацію, важливо одразу враховувати інтеграцію різних систем. Саме тому сервіси автоматизації і оптимізації бізнес процесів компанії варто розглядати не як набір ізольованих програм, а як частину єдиної IT-інфраструктури.
LITIKO також працює з BPM та ECM-рішеннями, системною інтеграцією, електронним документообігом, IT-консалтингом і технічною підтримкою. Такий формат дозволяє поступово розширювати цифрове середовище підприємства, не створюючи десятки непов’язаних між собою інструментів.
Коли підприємству потрібен комплексний підхід до цифрової трансформації, актуальну інформацію про напрямки роботи компанії можна знайти за адресою https://litiko.com/uk/, де описані рішення для автоматизації та оптимізації корпоративних процесів.
Від кадрового документа до цифрового підприємства
Цифровізація перестає бути просто переходом від паперових документів до електронних. Вона стає способом перебудувати щоденну роботу компанії так, щоб типові операції виконувалися швидше, а співробітники витрачали менше часу на механічні дії.
