Перебування за кордоном не заважає вирішувати більшість справ в Україні через іншу людину. Для цього представникові надають чіткий перелік дозволених дій. І щоб довіреність відповідала завданню, фахівці компанії «Нотаріус Прага» допомагають описати їх.
Як працюють повноваження за довіреністю
Представник має право робити лише те, що дозволив довіритель. Якщо в документі йдеться про подання заяви, це не завжди дає змогу підписати договір або отримати гроші. Тому нотаріус спочатку з’ясовує кінцеву мету, а потім розкладає її на окремі дії.
У довіреності можна назвати одну установу або кілька органів, дозволити одержувати документи, сплачувати обов’язкові платежі, ставити підпис і подавати запити. Повноваження бувають вузькими, наприклад лише для отримання диплома, або ширшими – для ведення певної справи від початку до результату.
Документи, державні органи та повсякденні справи
Представникові можна доручити звернення до ЦНАП, органів місцевого самоврядування, податкової, пенсійних та інших державних установ. Він може подавати заяви, запити й копії, забирати довідки, витяги або дублікати, одержувати письмові відповіді. Якщо потрібне виправлення даних, це право краще зазначити окремо.
Через представника також вирішують питання в університетах, архівах, комунальних і сервісних компаніях. Йому можна дозволити замовити документ, підписати акт, провести звірку нарахувань, подати претензію чи отримати кореспонденцію. Однак кожна організація може вимагати власне формулювання, тому її умови варто дізнатися заздалегідь.
Майно, гроші та підприємницькі питання
Важлива дія потребує точних меж. Право отримати довідку про квартиру не дорівнює праву продати її, а доступ до банківської інформації не означає дозволу знімати кошти. Не варто об’єднувати такі можливості однією загальною фразою.
Залежно від мети представникові можна дозволити:
- замовляти технічні та реєстраційні документи на майно;
- укладати, змінювати чи припиняти визначений договір;
- реєструвати право власності або подавати заяви реєстратору;
- взаємодіяти з банком у межах погоджених операцій;
- подавати документи щодо ФОП чи юридичної особи;
- сплачувати податки, збори та інші платежі.
Для продажу квартири, земельної ділянки або автомобіля вказують конкретний об’єкт і дозволені дії з ним. Окремо визначають право одержувати кошти, погоджувати ціну, підписувати основний договір та подавати документи на реєстрацію. Якщо щось із цього не планується, зайве повноваження краще не додавати.
Судові, спадкові та сімейні справи
У спадковій справі представникові можуть доручити подавати документи, отримувати витяги, звертатися до установ і забирати готові свідоцтва, якщо це допускає відповідна процедура. Для участі в судовій справі одного загального речення недостатньо: процесуальні дії та вимоги до особи представника залежать від виду провадження. Це перевіряють із юристом в Україні.
Не всі дії взагалі дозволено виконувати через іншу людину. Представник не може замість довірителя скласти заповіт, зареєструвати шлюб, проголосувати чи вчинити іншу особисту дію. Довіреність не замінює особистого волевиявлення там, де закон прямо вимагає присутності громадянина.
Як визначити достатній обсяг прав
Почніть не з переліку установ, а з результату: що саме повинно змінитися або який документ треба отримати. Потім уточніть усі проміжні кроки та приберіть дозволи, які до них не належать. Такий підхід захищає довірителя від надмірно широких прав, а представника – від відмови через відсутність потрібного формулювання.
Добре складена довіреність не повинна бути максимально довгою. Вона має бути достатньою для конкретної справи й зрозумілою людині, яка нею користуватиметься. Перед посвідченням залишиться звірити дані сторін, строк, можливість передоручення та вимоги установи в Україні.
Джерело – https://www.notarius-praga.com/
